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韓華系統將轉換「智能工作體系」工作效率、靈活性上升
文:
李光載
2020-10-06
【文.李光載 】
ICT部門,在以汝矣島為中心首都圈內共有五個「工作場所」,以六個主題進行裝飾。
每周四沒有任何限制,自由自在地選擇工作地點,擴展非面對面協作解決方案。
韓華系統ICT部門將從21日起轉換「智能工作體系」。 它是一個工作系統,將面對面的現有工作環境和方式轉成非面對面和數碼為基礎,確保工作的靈活性。 此工作系統的核心是盡量減少人員密集度和上下班時間,在任何地方都能保持工作連續性的「遠程工作制」。
以韓華系統ICT部門的主要工作地汝矣島為主,在長橋洞、新雪洞、佛光洞、板橋運營首都圈一帶的「據點辦公室」,共有5處。韓華系統ICT部門分析了員工的住址數據,並同時進行對主要業務地區和偏好地區的問卷調查,導出了據點辦公室的位置。 通過網頁、手機,隨時隨地都可以進行預定工作地點和坐位。
韓華系統的智能辦公預訂系統。(圖/韓華系統提供)
「據點辦公室」是為了發掘創意和提高工作效率,以六個主題來裝飾。個人工作空間由一個智能名稱標簽和一個顯示器組成,並根據座位的類型分為一般形工作區和閱讀室形式的焦點區。
對於敏捷和靈活的組織,它還具有一個可用於項目和TFT運用的「敏捷(agile)」工作設計區 ,一個具有視頻會議設備和電視監視器的通信區域(光束投影儀),一個具有OA(辦公自動化)設備和站立式桌子的支持區域以及開放式休息室,自助餐廳休息空間。
每周一是為所有團隊開展合作一天(Collabo day),以增進團隊合作和進行離線工作。其余的4日,員工可以選擇工作地點,在公司上班,在據點辦公室或家裏都沒有任何限制,並且可以在遠程辦公時,也適用根據個人情況選擇上下班時間的「靈活工作制」。
韓華系統ICT部門從2015年開始實施無線網絡環境和有線電話清除等自律坐席制,並構建了預約日程和利用公司內部聊天工具的視頻會議、內部網絡等公司內外智能工作環境。
為了引進此次智能工作,計劃通過韓華系統自行開發和運營的公司內部網絡「Circle」,提高實時業務共享系統,以便共享業務內容和進行事項。 還進一步強化了視頻會議功能,為遠程辦公時與組員進行日常溝通打下了基礎。
韓華系統首席執行官金妍哲(音譯)說:「通過實施先進的智能工作系統,即使在新冠肺炎疫情等不可預測的情況下,為了持續正常運營,提供良好的服務做好準備,並提高員工的工作和生活之間的平衡 我們將繼續努力建立高效、靈活的工作環境和企業文化。」
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